Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 27.4. 2016 (d’ora in avanti, il “GDPR”)

Si Collection S.p.a. con sede legale in via Bartolomeo Panizza n. 5, Milano (MI), (d’ora in avanti “Si Collection”) nella propria qualità di Titolare del trattamento rende note le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali.

Finalità del trattamento e base giuridica

 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento da parte di Si Collection di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa con lo scopo di instaurare un futuro rapporto di collaborazione/lavoro. Il trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto nell’interesse del candidato e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.

Raccolta dati e modalità del trattamento 

La raccolta dei dati avviene mediante invio a Si Collection a mezzo posta, e-mail, lettera a mano, apposito form presente sul sito internet o consegna diretta in fase di selezione e colloquio, da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (d’ora in avanti “CV”).

L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può rappresentare:

– una candidatura spontanea, nel qual caso l’informativa verrà fornita al momento del primo contatto utile successivamente all’invio del curriculum;

– la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati da Si Collection su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.

La raccolta riguarda soltanto i dati personali cosiddetti comuni,compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui alla presente informativa.

L’interessato pertanto non dovrà comunicare dati qualificabili come dati particolari secondo le definizioni contenute nel GDPR. Nel caso in cui nel CV di cui Si Collection venga in possesso siano comunque contenuti anche dati particolari (ad es. tipicamente, dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette), Si Collection tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.

Si Collection si riserva il diritto di conservare nei propri archivi unicamente i profili che considera interessanti.

Modalità di conservazione, durata e trattamento dei dati

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Si Collection potrà tuttavia conservare i dati anche successivamente per un periodo massimo di mesi 6, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

Si Collection si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme con le finalità di cui alla presente informativa.

Il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.

Per assicurare elevati livelli di protezione e sicurezza, nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali, Si Collection ha nominato un responsabile della protezione dei dati il cui nominativo è reso disponibile a chiunque ne faccia richiesta, con le modalità che verranno riportate in calce alla presente informativa. E’ possibile contattarlo al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui alla presente informativa ai seguenti soggetti:

– dipendenti o collaboratori di Si Collection;

– società terze o altri soggetti (tra cui, studi professionali, consulenti, società del gruppo, società di cloud computing e fornitura di servizi) che svolgono attività per conto di Si Collection.

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo consenso dell’interessato. 

È comunque fatto salvo il diritto dell’interessato di indicare i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati non devono essere comunicati.

Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento delle predette finalità.

Diritti dell’interessato

Il soggetto interessato ha i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR e precisamente il diritto di: 1) ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, di avere l’accesso ai predetti dati; di ottenere le indicazione relative alle: a) finalità di trattamento; b) modalità del trattamento; c) origini dei dati personali; d) categorie dei dati trattati; e) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, del rappresentante designato e del responsabile della protezione dei dati; f) gli estremi identificativi dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in relazione alle finalità del trattamento; 2) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati personali incompleti o errati; 3) ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: a) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; b) vi è stata la revoca del consenso e non vi è altro fondamento giuridico alla base del trattamento; c) vi è stato trattamento illecito dei dati personali; d) è necessario per ottemperare ad un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro interessato; 4) in caso di cancellazione, rettifica dei dati o limitazione del trattamento opporsi che tutti i destinatari dei dati vengano prontamente informati dal titolare o dai responsabili del trattamento; 5) ottenere la limitazione dei dati nel caso in cui: a) viene contestata l’inesattezza dei dati trattati; b) il trattamento è illecito; c) vi è già stata opposizione al trattamento dei dati; 6) opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati personali: a) per motivi legittimi; b) quando il trattamento riguarda l’invio di materiale pubblicitario, il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; 7) proporre reclami ad una autorità di controllo; 8) revocare il consenso (e in questi casi non viene pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).

Ove applicabili, il soggetto interessato ha altresì gli altri diritti di cui agli artt. 20, 22 e 34 del GDPR (diritto alla portabilità dei dati; il diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato; il diritto che gli vengano comunicate violazioni gravi dei dati personali tali da compromettere la libertà e i diritti delle persone fisiche).

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento richiedere ulteriori informazioni, ivi compresi i riferimenti dei titolari, responsabili, sub-responsabili, personale autorizzato al trattamento, responsabili della protezione dei dati, dei soggetti ai quali vengono comunicati i dati; egli potrà  altresì esercitare i propri diritti inviando: una raccomandata a/r al seguente indirizzo: via Bartolomeo Panizza, 5, 20144 Milano intestata a Si Collection Sp.a., Ufficio Privacy; o scrivendo una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica semplice: [email protected]